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Organisation du festival musical de Montjoux

Date limite (heure de Paris)

19 Avr. 2024 12 : 00
  • Organisme : Commune de Thonon-les-Bains
  • Référence : CONCESSION_MONTJOUX
  • Allotissement : Marché unique 
  • Type de marché : Services
  • Type de procédure : Contrat de concession ouvert
  • Lieu d'exécution : Haute-Savoie
  • Description : Organisation du festival musical de Montjoux
  • Code CPV recherché : 79953000 - Services d'organisation de festivals.
  • Date d'ouverture de la salle : 6 mars 2024 15:34 (heure de Paris)
  • Date de fermeture de la salle : 19 avril 2024 13:00 (heure de Paris)
  • Date limite de dépôt des questions : 8 avril 2024 23:59 (heure de Paris)

Avis

Tableau d'informations sur les différents avis constitué de quatre colonnes : Référence, date d'envoi, type et lien de consultation
Référence Date d'envoi en publication Type d'avis Lire l'avis

4059136
- PDF - 733 Ko

6 mars 2024 Original

Pièces de marché

Lots  1

Tableau d'informations sur les différents lots de l'avis en 3 colonnes : Numéro de lot, Intitulé et Date limite de dépôt.
N° de lot Intitulé
1 Organisation du festival musical de Montjoux

Questions/réponses  5

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  • Bonjour,
    vous dites : "Il n'existe pas de réseau social dédié à ce jour mais cela peut faire l'objet d'une création par le candidat retenu (la dénomination "Festival de Montjoux" restant toutefois propriété du festival)."
    Il existe pourtant une page instagram (@montjouxfestival avec plus de 3000 abonnés) ainsi qu'un site internet.
    Ceux-là seront-ils récupérables ?

    Merci

    29 mars 2024 08:55 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Le site internet (actuellement fermé) et la page Instagram ne sont pas récupérables. Si l'attributaire choisissait de créer de nouveaux réseaux, ils seront fermés afin de ne pas faire doublon.

      4 avril 2024 09:07 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    serait-il possible d'avoir plus d'informations quant au périmètre de protection de captage de Ripaille svp ?
    Il est impossible d'y accéder, même ne serait-ce que marcher dessus ?
    Pourriez-vous nous donner la taille exacte du périmètre sur un plan svp ?

    Merci par avance

    2 avril 2024 11:53 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Page 14 du projet de contrat :
      Le terrain étant partiellement situé dans le périmètre de protection rapproché de captage de Ripaille : dans ce périmètre, l'arrêté préfectoral du 27 décembre 2000 limite les occupations admises et interdit toute activité susceptible de porter atteinte directement ou indirectement à la qualité des eaux captées : pas de stationnement, ni toilettes, ni activité de bar restauration pouvant affecter les sols. L'annexe 2 comprend l'arrêté et un plan détaillant le périmètre (page 22).

      Il n'est pas dit qu'il est interdit d'y marcher mais que tout écoulement doit être proscrit.

      3 avril 2024 11:32 (heure de Paris)

  • Bonjour, voici quelques questions :

    1 - La Mairie mettra-t-elle à disposition du prestataire des dispositifs de communication de la ville de type réseaux d'affichage bus, commerçants, panneaux ville, écrans, office de tourisme, parution dans les supports print & digitaux, visibilités de partenaires? Si oui, pouvez-vous les préciser ainsi que les fréquences possibles ?

    2 - Les réseaux sociaux existants (Instagram, Facebook) pourront ils être repris par le concessionnaire ?

    3 - Avez-vous des statistiques et reportings liés aux actions de communication de l'édition passée ? Si oui, pouvez-vous les communiquer ?

    4 - Une étude du public de l'édition passée est-elle disponible ?

    5 - Du contenu photos / vidéos des éditions passées sera-t-il mis à disposition du concessionnaire pour le plan de communication 2025 ?

    6 - L'identité graphique de l'édition 2025 est-elle à la charge du concessionnaire ?

    7 - Pouvez-vous transmettre le dossier de presse ainsi que la revue de presse de la dernière édition ?

    8 - Le concessionnaire aura-t-il accès à la base de données clients des éditions précédentes pour ses actions de communication ?

    27 mars 2024 10:41 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Voici les réponses :
      1- La Mairie n'a pas le contrôle de la diffusion sur ces supports mais facilitera la prise de contacts avec les partenaires cités. Elle relaiera bien sûr sur ses propres supports.

      2- Il n'existe pas de réseau social dédié à ce jour mais cela peut faire l'objet d'une création par le candidat retenu (la dénomination "Festival de Montjoux" restant toutefois propriété du festival).

      3- Pas de statistiques à ce jour. En revanche, le budget communication mis en œuvre par l'ancien partenaire pourra être fourni au concessionnaire.

      4- Pas d'étude du public de l'édition passée disponible.

      5- Le candidat aura accès à la photothèque dont dispose la Commune.

      6 - Oui, la charte graphique sera à la charge du concessionnaire.

      7- Le concessionnaire pourra bénéficier du dossier et de la revue de presse.

      8- La Ville ne peut s'engager mais elle facilitera le transfert d'informations pour faciliter l'action commerciale du futur concessionnaire.

      28 mars 2024 17:23 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    l'édition 2023 avait 2 scènes.
    Est-ce obligatoire ou pouvons mettre seulement 1 seule grande scène ?
    J'ai cru comprendre que la logistique de la petite scène avait posé pas mal de problème au niveau des festivaliers.
    Merci de votre retour

    21 mars 2024 11:55 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Il n'y a pas de contrainte particulière quant au nombre de scènes. Le candidat est libre dans son organisation logistique.

      26 mars 2024 19:42 (heure de Paris)

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